GUIA DE ESTUDIO 1

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE


Código:
Fecha: (Día – Mes – Año): ____ ____ _______
Regional: Atlántico
Centro de formación: Comercio y Servicios

Estructura curricular o Programa de Formación : Técnico Profesional en Archivística
Duración en horas, etapa Lectiva

Duración en horas, etapa productiva

Total en horas, de la Formación

Módulo de Formación:


Duración en horas:

Unidad de Aprendizaje: Producción de Documentos
Duración en horas:

Modalidad(es) de formación: Presencial
Resultados de Aprendizaje: Producir textos aplicando las técnicas de digitación, reglas gramaticales y de sintaxis.

Actividad de Enseñanza – Aprendizaje – Evaluación: Producir textos aplicando las técnicas de digitación, reglas gramaticales y de sintaxis.


Duración en horas:



2. INTRODUCCIÓN

Joven estudiante; usted debe administrar equipos de digitación y transcripción, como reconocer y aplicar elementos y útiles de oficina, así como tener dominio de las Tic.

¡Lo invitamos a participar activamente!

Planteamiento de las actividades y estrategias.
Alistar los útiles, elementos, equipos, materiales de referencia y el sitio para digitar.
Identificar útiles, papelerías, elementos, muebles, equipos, materiales de referencia y el puesto de trabajo.
Interpretar manuales de operación de los equipos para digitación y transcripción.
Operar equipos para digitación y transcripción.
Asumir la postura ergonómica requerida para el ejercicio de la digitación y transcripción.
Conservar los equipos de digitación y transcripción.
Redactar textos aplicando los principios gramaticales y de Sintaxis; y las técnicas de digitación.
Aplicar las técnicas de digitación
Digitar textos utilizando todo el teclado.
Interpretar las normas gramaticales y de sintaxis; de puntuación ortografía y el uso de abreviaturas.
Interpretar normas generales de redacción .
Aplicar las normas gramaticales y de sintaxis, de puntuación, ortografía y el uso de abreviaturas y la redacción en general.
Identificar las clases de párrafo.
Describir las cualidades de la redacción.
Interpretar las normas de calidad establecidas para la distribución del texto.
Aplicar las normas de calidad en la distribución de textos.
Aplicar términos comerciales modernos.





































3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE


















4. EVALUACIÓN

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
CRITERIOS DE EVALUACION
TECNICAS E INSTRUMENTOS DE EVALUACION
Evidencias de conocimientos
Respuestas a preguntas sobre:
Útiles y papelería para digitación y transcripción.
Elementos, Implementos y Muebles para digitación y transcripción.
Equipos de digitación y de transcripción.
Principios y reglas ortográficas.
Acentuación-División Silábica-Signos y Símbolos. Signos de Puntuación, Escritura de números, abreviaturas, siglas y acrónimos.
Vocabulario empresarial-Términos comerciales modernos.

Clasifica cuidadosamente la papelería para el proceso de digitación de acuerdo con la clase y tamaño.
Identifica diligentemente los sobres en cuanto a clases y tamaño; los útiles, elementos, muebles y equipos requeridos para el proceso de digitación y de transcripción; su manejo y funcionamiento de acuerdo con las instrucciones del docente y con los respectivos manuales de operación.
Elabora cuidadosamente legajos utilizando la papelería, los elementos requeridos; aplica el procedimiento para legajar y diferencia el legajo de la carpeta.
Realiza periódica y rigurosamente la limpieza de los equipos y procura su conservación.
Demuestra diligentemente postura ergonómica en el puesto de trabajo.
Técnica: Formulación de preguntas.

Instrumentos: Cuestionarios.

Técnica: Observación Sistémica.

Instrumento: Lista de verificación.
Evidencias de Desempeño
Resultado de la observación durante los procesos de: Clasificación de 3 formatos de papelería utiliza 2 en la oficina.
Identificación de cuatro sobres de acuerdo con el tamaño y la clase.
Operación de los equipos de digitación y transcripción, en la elaboración de un texto.
Elaboración de un legajo tamaño carta que contenga cinco documentos.
Redacción de 2 textos aplicando las técnicas de digitación, velocidad y precisión en tiempos determinados.
Redacción y digitación de 2 textos aplicando las técnicas de digitación, reglas gramaticales y de sintaxis.





AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS



















GLOSARIO



























BIBLIOGRAFIA
























Elaborada por:
Fecha



Ajustada por:
Fecha





























GUIA 2

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE


Código:
Fecha: (Día – Mes – Año): ____ ____ _______
Regional: Atlántico
Centro de formación: Comercio y Servicios

Estructura curricular o Programa de Formación : Técnico Profesional en Archivística
Duración en horas, etapa Lectiva

Duración en horas, etapa productiva

Total en horas, de la Formación

Módulo de Formación:


Duración en horas:

Unidad de Aprendizaje: Recepción de Documentos
Duración en horas:

Modalidad(es) de formación: Presencial
Resultados de Aprendizaje: Ingresar los documentos recibidos teniendo en cuenta las normas establecidas por la organización.

Actividad de Enseñanza – Aprendizaje – Ingresar los documentos recibidos teniendo en cuenta las normas establecidas por la organización.


Duración en horas:



2. INTRODUCCIÓN

Joven estudiante; usted debe identificar los útiles, mobiliario, elementos y equipos requeridos para la recepción de documentos. Debe hacer buen uso del manual de operaciones de los equipos, como también interpretar y aplicar detalladamente el manual de procesos y procedimientos, y la legislación vigente para el ingreso de los documentos.
¡Animate y partipa!











3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE
Operar las herramientas tecnológicas, empleadas en la recepción de documentos, de acuerdo con los documentos, de acuerdo con manuales de operación.
Identificar los útiles, elementos y mobiliarios requeridos para la recepción de los documentos.
Describir los útiles, elementos y mobiliarios para la recepción de los documentos.
Interpretar los manuales de operación de los equipos.
Operar equipos, programas y las nuevas tecnologías para la recepción de documentos.
Interpretar el material de procesos y procedimientos y la legislación vigente.
Identificar las tablas de retención documental.
Verificar y clasificar los documentos recibidas de acuerdo con las normas establecidas.
Radicar los documentos recibidos de acuerdo con las normas y la legislación vigente.

















4. EVALUACIÓN

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
CRITERIOS DE EVALUACION
TECNICAS E INSTRUMENTOS DE EVALUACION
Evidencias de conocimientos
Utiles, elementos, mobiliario y equipos requeridos para la recepción de documentos.
Glosario de términos archivísticos.
Documento: tipos de documentos; clases de documentos.
Comunicaciones oficiales, correspondencia
Unidad de correspondencia-concepto. Objetivos- misión, funciones y servicios que presta.
Estructura Interna de la organización y de la unidad de correspondencia.
Manual de procesos y procedimientos y legislación vigente para el recibo de documentos.
Tablas de retención documental.
Canales de ingreso de los documentos.
Procedimiento para la radicación por el registro de documentos recibidos, internos y externos.
Identifica cuidadosamente útiles, elementos, mobiliario y equipos requeridos para la recepción de documentos.
Interpreta y aplica responsablemente el manual de operaciones de los equipos.
Opera de manera meticulosa los programas para el recibo de documentos internos y externos.
Interpreta de manera responsable la estructura orgánico-funcional de la empresa.
Interpreta responsablemente las tablas de retención documental.
Identifica de manera responsable los canales o medios de ingreso de los documentos a la organización.
Verifica rigurosamente que los documentos recibidos reúnan las condiciones para ser radicados.
Interpreta y aplica exhaustivamente el manual de procesos y procedimientos, y la legislación vigente para el ingreso de los documentos.
Clasifica de manera cuidadosa la documentación recibida.
Radica con responsabilidad y rigor los documentos internos y externos.
Aplica de manera rigurosa las normas y la legislación vigente en la radicación de los documentos..

Técnica:

Formulación de preguntas

Instrumentos: Cuestionarios.

Técnica: Observación Sistemática.

Instrumentos:
Lista de verificación.
Evidencias de Desempeño
Resultado de la observación durante los procesos de:
Aplicación del manual de procesos y procedimientos en la verificación de cinco documentos recibidos.
Radicación y Registro de cinco (5) documentos.



5. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS





















6. GLOSARIO





















7. BIBLIOGRAFIA
























Elaborada por:
Fecha



Ajustada por:
Fecha



















GUIA 3

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE


Código:
Fecha: (Día – Mes – Año): ____ ____ _______
Regional: Atlántico
Centro de formación: Comercio y Servicios

Estructura curricular o Programa de Formación : Técnico Profesional en Archivística
Duración en horas, etapa Lectiva

Duración en horas, etapa productiva

Total en horas, de la Formación

Módulo de Formación:


Duración en horas:

Unidad de Aprendizaje: Recepción de Documentos
Duración en horas:

Modalidad(es) de formación: Presencial
Resultados de Aprendizaje: Controlar los documentos recibidos de acuerdo con el manual de procesos y procedimientos.

Actividad de Enseñanza – Aprendizaje –Controlar los documentos recibidos de acuerdo con el manual de procesos y procedimientos.
Duración en horas:



2. INTRODUCCIÓN

Joven estudiante; usted debe aplicar en forma acertada el procedimiento para la radicación, registro y distribución de documentos recibidos, aplica de manera correcta el manual de procesos y procedimientos y la legislación vigente para el registro y distribución de documentos recibidos.

¡Participa activamente!











3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE
· Registrar y distribuir los documentos recibidos, teniendo en cuenta los destinatarios y las normas establecidas.
· Atender los requerimientos de los usuarios teniendo en cuenta las políticas de la organización y los estándares de calidad.
· Aplicar las normas de seguridad industrial y de salud ocupacional de acuerdo con los estándares de calidad.


















4. EVALUACIÓN

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
CRITERIOS DE EVALUACION
TECNICAS E INSTRUMENTOS DE EVALUACION
Evidencias de conocimientos
Respuestas a preguntas sobre:
Procedimiento para la radicación, registro y distribución de documentos recibidos.
Manual de procesos y procedimientos y la legislación vigente para el registro y distribución de documentos recibidos.
Recordatorio o servicio de alerta de corresponden-cia
Analizar, interpretar y sintetizar de manera coherente la información contenida en los documentos recibidos, para el respectivo registro.
Utiliza de manera responsable los formatos, planillas, y Software para el registro y control de los documentos recibidos.
Distribuye de manera rigurosa los documentos y las dependencias encargados del trámite, de acuerdo con las funciones de cada una.
Realiza de manera rigurosa el recordatorio de correspondencia recibida a las dependencias respectivas.
Interpreta y aplica responsablemente las normas de seguridad industrial y de salud ocupacional durante el desempeño de sus funciones.
Técnica:
Formulación de preguntas.

Cuestionarios
Técnicas: Observación sistémica.
Instrumento:
Lista de verificación

Técnica:
Valoración de producto

Instrumentos:
Lista de verificación o chequeo.
Evidencias de Desempeño
Resultado de la observación durante el proceso de:
Identificación de un formato o planilla para el registro y control de documentos recibidos.
Elaboración de un formato de recibo de corresponden-cia
Registro y distribución de cinco documentos recibidos, aplicando las normas vigentes.
Elaboración, diligenciamiento o recuperación automatizada del control de entregas.



5. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS





















6. GLOSARIO





















7. BIBLIOGRAFIA
























Elaborada por:
Fecha



Ajustada por:
Fecha